Services d'impression gérés pour les commissions scolaires et l'éducation

Les services d'impression gérés (SIG) pour les commissions scolaires et les établissements d'enseignement offrent une solution complète pour gérer les périphériques, les processus et les coûts d'impression. Les établissements scolaires sont souvent confrontés à des défis en matière d'impression, tels que des coûts opérationnels élevés, des processus inefficaces et des pannes d'équipement. Les SIG permettent de rationaliser et d'optimiser ces services. Voici un aperçu du fonctionnement des SIG dans le secteur de l'éducation :

1. Contrôle des coûts

  • Suivi et reporting : Les fournisseurs de services d'impression (MPS) surveillent les volumes d'impression, l'utilisation des appareils et l'activité des utilisateurs, offrant ainsi aux écoles un aperçu de leur environnement d'impression. Elles peuvent ainsi suivre les tendances d'utilisation et identifier les axes d'amélioration.
  • Réduction des coûts d'impression : Grâce à une gestion efficace des appareils et à l'optimisation du parc d'impression, les écoles peuvent réduire leurs coûts opérationnels. Les services d'impression (MPS) contribuent à minimiser le gaspillage (impressions excessives ou sur papier superflu), et le service inclut souvent un modèle de coût à la page.

2. Gestion des appareils

  • Optimisation du matériel : Un fournisseur de services d'impression (MPS) évaluera le parc actuel d'imprimantes, de copieurs et d'autres périphériques d'impression afin de garantir leur utilisation efficace. Les appareils sous-utilisés ou obsolètes pourront être remplacés par des modèles plus économiques.
  • Maintenance et assistance : MPS inclut une surveillance et une maintenance proactives. Les écoles n'ont pas à se soucier de l'entretien ou des réparations, car le fournisseur prend en charge les réparations ou les remplacements nécessaires, garantissant ainsi des temps d'arrêt minimes.

3. Sécurité

  • Protection des données : Avec des informations sensibles imprimées (telles que les dossiers des étudiants ou les résultats des tests), MPS garantit des fonctionnalités de sécurité telles que l'impression sécurisée (obligeant les utilisateurs à s'authentifier auprès de l'imprimante avant d'imprimer leurs documents), le cryptage et le respect des normes de confidentialité.
  • Suivi des documents : les écoles peuvent suivre les documents et garantir que seul le personnel autorisé peut imprimer, afficher ou stocker des informations confidentielles, réduisant ainsi le risque de violation de données.

4. Impact environnemental

  • Développement durable : Les services de gestion de l'impression (MPS) accompagnent souvent les écoles dans leur transition vers des pratiques plus respectueuses de l'environnement en réduisant leur consommation de papier, en optimisant leur consommation d'énergie et en recyclant les cartouches et le papier. De nombreux fournisseurs de MPS proposent des rapports de développement durable pour suivre l'impact environnemental de l'école.
  • Appareils économes en énergie : les fournisseurs proposent généralement des appareils économes en énergie qui aident à réduire la consommation d’électricité.

5. Soutien à l'apprentissage à distance

  • Intégration cloud : Avec l'évolution vers des environnements d'apprentissage numériques et hybrides, les solutions MPS s'intègrent aux plateformes cloud, permettant aux enseignants et aux élèves d'imprimer à distance ou depuis différents appareils. Cette flexibilité est particulièrement utile dans un environnement éducatif hybride.

6. Solutions personnalisées

  • Formules sur mesure : Les prestataires de services MPS peuvent personnaliser leurs solutions en fonction de la taille de l'école ou du district, ainsi que de leurs besoins spécifiques. Quelle que soit la taille de l'école, MPS s'adapte à ses besoins, qu'il s'agisse de salles de classe, de bureaux administratifs ou d'autres installations.

7. Formation et assistance aux utilisateurs

  • Formation : De nombreux fournisseurs MPS proposent des formations au personnel et aux étudiants, afin qu'ils sachent comment utiliser efficacement les solutions d'impression, réduire les déchets et améliorer la productivité globale.
  • Assistance 24h/24 et 7j/7 : disposer d'une équipe d'assistance dédiée disponible pour le dépannage et la résolution des problèmes est une caractéristique commune de MPS, garantissant que les écoles peuvent se concentrer sur leurs priorités éducatives sans se soucier des problèmes techniques.

Avantages pour les conseils scolaires et l’éducation :

  • Économies de coûts : Le principal avantage est la réduction des coûts d’impression et la minimisation des déchets.
  • Efficacité : Flux de travail rationalisés et moins d’interruptions causées par des pannes d’imprimante.
  • Conformité et sécurité : MPS contribue à garantir que les documents sensibles sont sécurisés et que les pratiques d'impression sont conformes aux réglementations en vigueur.
  • Durabilité : Les écoles peuvent atteindre leurs objectifs environnementaux en réduisant leurs déchets et leur consommation d’énergie.
  • Évolutivité : MPS peut être augmenté ou réduit en fonction de la taille et des besoins de l'institution, ce qui en fait une solution flexible.

Si vous recherchez du matériel d'impression pour votre école, université ou institut ou si vous êtes étudiant et recherchez une imprimante adaptée à vos besoins, veuillez nous contacter à

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