Services d'impression gérés pour la fabrication

Les services d'impression gérés (MPS) pour l'industrie manufacturière offrent une approche sur mesure pour aider les entreprises manufacturières à optimiser leur infrastructure d'impression, à réduire leurs coûts et à améliorer la sécurité de leurs documents. Dans un environnement industriel où l'efficacité opérationnelle, la gestion des coûts et le respect des normes industrielles sont essentiels, les solutions MPS rationalisent les opérations d'impression, améliorent l'efficacité des flux de travail et minimisent les déchets, tout en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.

Principales caractéristiques des services d’impression gérés pour la fabrication :

1. Contrôle et optimisation des coûts

  • Transparence des coûts et reporting : MPS fournit des rapports détaillés sur l'activité d'impression de tous les services, notamment le coût par page, l'utilisation des appareils et le volume. Les entreprises industrielles peuvent ainsi surveiller et suivre les coûts d'impression par service ou unité commerciale, identifier les inefficacités et optimiser les dépenses.
  • Modèles à coûts fixes : Les fournisseurs de services d'impression d'impression (MPS) utilisent souvent des modèles de coût fixe par page ou par appareil, ce qui permet aux entreprises manufacturières de prévoir et de contrôler plus facilement leurs dépenses d'impression. Ceci est particulièrement utile pour les secteurs dont la demande de production fluctue.
  • Optimisation du parc : MPS évalue le parc d'impression existant et recommande des modifications pour optimiser l'utilisation des appareils. En regroupant les appareils et en supprimant les imprimantes sous-utilisées, les fabricants peuvent réduire leurs coûts de matériel et de maintenance tout en améliorant leur efficacité globale.

2. Sécurité et conformité renforcées

  • Protection des informations sensibles : Les entreprises manufacturières traitent souvent des conceptions, des brevets, des spécifications de produits et des contrats confidentiels. MPS garantit l'impression, le stockage et la destruction sécurisés des documents sensibles. La validation sécurisée des impressions, où les utilisateurs s'authentifient avant l'impression de leurs documents, empêche tout accès non autorisé aux documents sensibles.
  • Cryptage des données : les solutions MPS incluent le cryptage des travaux d'impression pendant la transmission et au repos, garantissant ainsi la sécurité des documents confidentiels et liés à la propriété intellectuelle.
  • Conformité aux normes industrielles : Les entreprises manufacturières sont soumises à des réglementations sectorielles telles que l'ISO (Organisation internationale de normalisation), la FDA (Food and Drug Administration) pour la fabrication de produits médicaux, ou le règlement REACH (Enregistrement, évaluation, autorisation et restriction des produits chimiques) pour la fabrication de produits chimiques. MPS garantit que les documents relatifs à la production, à la sécurité et à la conformité sont correctement gérés, stockés et sécurisés afin de répondre aux exigences réglementaires.
  • Pistes d'audit : Les solutions MPS génèrent des journaux complets des activités d'impression, essentiels aux audits, aux enquêtes internes et à la conformité. Ces journaux permettent de suivre qui a imprimé quoi, quand et où, facilitant ainsi la surveillance et le contrôle des fabricants.

3. Maintenance et support proactifs

  • Réduction des temps d'arrêt des appareils : Dans le secteur manufacturier, les temps d'arrêt peuvent être coûteux. MPS garantit une surveillance continue des imprimantes, copieurs et autres périphériques d'impression afin de détecter d'éventuels problèmes. Si un problème est détecté, il peut être résolu avant qu'il n'affecte la production ou les flux opérationnels.
  • Assistance 24h/24 et 7j/7 : De nombreux environnements de production fonctionnent 24 h/24 et 7j/7. Les fournisseurs de services d'impression MPS offrent généralement une assistance 24 h/24 et 7j/7 pour garantir une résolution rapide des problèmes d'impression, minimisant ainsi le risque de perturbation des opérations critiques.
  • Surveillance et alertes à distance : MPS utilise des outils de surveillance à distance pour suivre l'état de l'imprimante en temps réel. Des alertes automatiques sont envoyées lorsqu'une imprimante nécessite une intervention, par exemple lorsque le niveau de toner est bas ou lorsqu'une maintenance est nécessaire. Cette approche proactive réduit les temps d'arrêt imprévus.

4. Optimisation du flux de travail des documents

  • Simplification de la documentation de production : Les entreprises manufacturières génèrent une grande variété de documents, notamment des ordres de production, des étiquettes d'expédition, des protocoles de sécurité et des rapports de contrôle qualité. MPS simplifie ces flux de travail en automatisant le routage des documents, en réduisant les erreurs et en améliorant la vitesse de traitement des documents.
  • Numérisation des documents : De nombreux fabricants utilisent encore des processus papier. Les MPS peuvent s'intégrer aux systèmes de gestion de documents numériques pour convertir les documents papier en formats numériques, ce qui permet un meilleur stockage, une meilleure récupération et un meilleur partage des données de production, réduisant ainsi le gaspillage de papier.
  • Routage d'impression optimisé : MPS garantit que les travaux d'impression sont acheminés vers l'appareil le plus performant et le plus adapté, minimisant ainsi les retards et améliorant la gestion des documents. Les documents sensibles ou urgents, tels que les spécifications de production, peuvent être envoyés vers des imprimantes haute sécurité ou à haut débit.

5. Durabilité et impact environnemental

  • Pratiques écologiques : Les services d'impression multi-formats (MPS) peuvent aider les fabricants à atteindre leurs objectifs de développement durable en mettant en œuvre l'impression recto verso, en réduisant la consommation de papier et en minimisant les déchets. Les fournisseurs de MPS recommandent souvent des appareils économes en énergie qui contribuent à réduire l'impact environnemental global de l'impression.
  • Recyclage et réduction des déchets : Les MPS incluent généralement des programmes de recyclage pour les cartouches de toner, le papier et autres consommables. Les fabricants peuvent ainsi garantir une élimination responsable des supports d'impression usagés et réduire leur empreinte carbone.
  • Rapports de développement durable : Les fabricants peuvent suivre leur impact environnemental grâce aux rapports MPS, qui montrent les réductions de consommation de papier, d'énergie et de production de déchets. Ces données peuvent soutenir les initiatives de développement durable et les efforts de responsabilité sociale des entreprises (RSE) de l'entreprise.

6. Évolutivité et flexibilité

  • Solutions sur mesure pour les besoins de fabrication : Chaque entreprise de fabrication a des besoins différents selon l'ampleur de sa production, son emplacement et les types de documents traités. MPS est très flexible et s'adapte aux besoins spécifiques du fabricant, qu'il s'agisse d'un petit atelier ou d'une grande entreprise multi-sites.
  • Évolutivité pour la croissance : À mesure que les entreprises manufacturières se développent, leurs besoins d'impression peuvent évoluer. Les solutions MPS sont conçues pour s'adapter à la croissance de l'entreprise, aux nouveaux sites ou à l'augmentation des volumes de production, tout en maintenant la rentabilité et la qualité d'impression.

7. Éducation et formation des utilisateurs

  • Formation des employés : les fournisseurs MPS incluent souvent des sessions de formation pour garantir que le personnel de fabrication sait comment utiliser efficacement les imprimantes et les copieurs, comment suivre les meilleures pratiques de sécurité et comment réduire les déchets grâce à des paramètres d'impression efficaces.
  • Éducation au développement durable : les fournisseurs de MPS peuvent également proposer des formations sur la manière de réduire les déchets de papier, d'utiliser des options d'impression respectueuses de l'environnement et de suivre les meilleures pratiques en matière de recyclage et de durabilité.

Avantages du MPS pour la fabrication :

1. Économies de coûts

  • MPS aide les entreprises manufacturières à réduire leurs coûts d'impression inutiles en optimisant leur parc d'imprimantes, en éliminant les inefficacités et en proposant des modèles de tarification fixes et prévisibles. Les fabricants peuvent ainsi mieux gérer leurs dépenses d'impression et réaffecter leurs économies à d'autres secteurs d'activité.

2. Amélioration de la sécurité et de la conformité

  • Avec des données de production sensibles, de la propriété intellectuelle et des documents de conformité en jeu, MPS garantit des pratiques d'impression sécurisées grâce au cryptage, à la publication d'impression sécurisée et à des pistes d'audit détaillées, minimisant ainsi le risque d'accès non autorisé et garantissant la conformité aux réglementations de l'industrie.

3. Productivité accrue

  • Des flux de travail rationalisés, des temps d'arrêt réduits et des processus documentaires automatisés améliorent l'efficacité opérationnelle. Les employés passent moins de temps à gérer les problèmes d'impression et plus de temps à se concentrer sur les tâches de fabrication essentielles, améliorant ainsi la productivité globale.

4. Responsabilité environnementale

  • MPS soutient les objectifs de développement durable des fabricants en réduisant le gaspillage de papier, en minimisant la consommation d'énergie et en proposant des solutions de recyclage des consommables. Ces pratiques respectueuses de l'environnement contribuent à améliorer l'empreinte environnementale de l'entreprise et à ses efforts en matière de responsabilité sociale d'entreprise.

5. Meilleure gestion des documents

  • MPS permet de gérer d'importants volumes de documents de production et de conformité, de l'archivage numérique à la récupération efficace des documents. L'automatisation des flux de travail documentaires garantit un accès facile aux informations critiques et permet d'éviter les erreurs de production, de livraison et de contrôle qualité.

6. Évolutivité

  • À mesure que les entreprises manufacturières se développent, les solutions MPS s'adaptent aux nouvelles demandes d'impression. Qu'il s'agisse d'agrandir leurs installations, d'augmenter les volumes d'impression ou d'adopter de nouvelles technologies, les MPS s'adaptent à l'évolution des besoins de l'entreprise.

7. Réduction des temps d'arrêt et des pannes d'appareils

  • Grâce à une surveillance proactive, à une maintenance et à des temps de réponse rapides de la part des fournisseurs MPS, les fabricants subissent moins de temps d'arrêt et moins de problèmes avec leur infrastructure d'impression, garantissant ainsi que les opérations de production et administratives ne sont pas interrompues.

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